Compte rendu de l'assemblée générale du 03 février 2008
Ouverture de la séance à 10h 45
Bilan de l'année 2007 :
Beaucoup de dépense pour cette année 2007 avec l'achat des chemises et des foulards, les sorties : le repas suivi du bowling, la finale du top 14 au stade de France, la présence du comité dans les différents villages partenaires pour leur repas champêtre (CARCARES. BEGAAR. ONARD) et la sortie en novembre vers MARANS et son mai unique.
Beaucoup d'émotions aussi pendant ces fêtes avec les musiciens de l'éveil, un concert en plein air, l'hélicoptère à porter de tous et un beau temps au rendez-vous.
Depuis quelques années, nous voyons une baisse significative des recettes au niveau du bar d'ou la réflexion vers de nouvelles ressources financières voir d'économies?
Le prix de l'alose qui a doublé en 1 an doit nous faire réfléchir sur le prix du repas et le moratoire sur la pêche à l'alose devra être suivi à la loupe pour anticiper l'organisation pour les prochaines années.
le bilan des fêtes reste en équilibre face à un budget record qui ne pourra pas être renouvelé chaque année ( la majorité des manifestations gratuites )
contrôle urssaff :
aucune observation n'est à formuler à l'examen des documents fournis.
Le président remercie le travail de la trésorière sur le suivi des contrats avec les intermittents du spectacle.
Point sur la pêche à l'alose :
Le moratoire actuellement n'interdit pas la pêche de l'alose dans l'Adour, il faudra rester vigilant et revoir l'approvisionnement du poisson.
Programme des fêtes 2008 :
Nous repartons sur un programme classique avec le repas le vendredi, le tournoi de foot, la démonstration du rugby flag, le clown, le repas et bal disco le samedi soir et pour finir le dimanche : la messe en musique, le bal à papa, la course landaise et le repas pour clôturer ces fêtes.
La décision a été prise de prendre une équipe de vigiles pour le samedi soir, histoire d'être plus serein lors de cette manifestation, de caler les horaires des différents matches et de choisir le clown. La banda sera Los picaros .
Divers :
Le guide Gaston propose une sortie aux Baléares : pour ceux que cela intéresse, voir sur site du comité dans onglet partenaire.
Election du bureau :
A ce jour il manque deux membres du bureau . après avoir passer en revue les personnes composants celui-ci, Bernard Fernandez annonce son retrait au sein de la présidence et de son mandat de conseiller municipal . nous attendrons les prochaines élections pour ce réunir et élire un nouveau président ainsi que les membres manquants
Fin de la séance à 11 h 45
signature du président
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