Compte rendu Assemblée Générale du 22 janvier 2010
Ouverture de la séance à 20H45
Compte rendu moral dressé par le Président :
Les fêtes patronales 2009 se sont très bien déroulées dans l'ensemble ; temps agréable, fréquentation record au repas de l'alose, pas de grand blessé à déplorer lors des matchs de foot ou rugby ; seul bémol les bagarres durant le bal disco du samedi
En cours d'année les repas dans les villages alentours ont vu de très nombreux membres du CDF y participer
En aout un bus complet de festayres déboulait à Bayonne pour y passer une excellente journée
Suite à l'organisation de la course de l'avenir, il nous a été demandé de bien vouloir assurer la réception pour la remise du trophée du pays tarusate ; cette soirée ainsi que le repas servi ont été apprécié de tous ; à cette occasion le champagne a été offert par la municipalité
Enfin le réveillon du nouvel an réunissait 130 personnes de tout âge ( 4 à 80 ans ) ; bravo et merci à tous pour ce dernier coup de collier de l'année.
En conclusion le président invite chacun des membres à continuer dans cette voie et avec le même formidable état d'esprit ;
Il regrette toutefois la faible participation (- de 50%) aux 3 ou 4 réunions annuelles que demande l'organisation des manifestations.
Le compte rendu moral est adopté à l'unanimité
En l'absence de la trésorière, excusée, le Président présente le compte rendu financier :
le budget des fêtes 2009 est monté aux alentours de 20000€ ce qui représente l'équivalent des fêtes de 2007, le coût en augmentation de l'alose et des autres animations moins les rentrées ( bal disco désertique .. ) nous donne un résultat équilibré sur 2009 subvention comprise.
L'année est clôturée en léger déficit, environ 200 euros, ce qui n'est en aucun cas problématique ; en effet le comité s'efforce de proposer un maximum d'animations gratuites durant les fêtes afin de toucher le plus grand nombre possible de personnes ; ensuite la sortie effectuée à Bayonne tous frais payés à forcément un coût ( 3000 euros )
Malgré tout les finances sont saines et le compte rendu financier est adopté à l'unanimité.
Prévisions pour 2010 :
Les fêtes se dérouleront du 14 au 16 mai ; un jour de plus à savoir
Le jeudi 13 est à l'étude ;
Possibilité d'organiser le tournoi de foot afin de dégager du temps le samedi
Le vendredi :
le menu reste inchangé, le prix du repas n'ayant pas été augmenté ces dernières années malgré la flambée de l'alose il est décidé de passer à 16 euros au lieu de 15. La banda de Marans se chargera probablement de la partie musicale.
Le samedi :
matin toujours le clown pour les enfants,
l'après midi reste consacrée au sport ;
le soir, Réception des joueurs (foot et rugby) animée par la banda suivi d'un repas « formule self » à 10 euros (charcuterie, entrecôte frites, dessert, vin et café).
Les musiciens du célèbre groupe LOS INCOGNITOS assureront le spectacle durant le repas.
Le dimanche :
rien ne change.
Vendredi et samedi grandes soirées BODEGA sous le chapiteau.
Projets à finaliser en cours d'année :
-achat de tee-shirt ou polo
-voyage
-journée des assos
-vide grenier
-réveillon nouvel an
Fin de séance à 23H00
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