REUNION DU VENDREDI 06/11/09
dates fêtes de AUDON 2010 : 14 - 15 - 16 mai 2010 le 13 étant l'ascension possibilité de rajouter un jour à voir en fonction de l'organisation à mettre en place et de la disponibilité de chacun.
idées proposées :
- la banda de l'éveil de MARANS souhaitent venir faire sa sortie annuelle à AUDON ( chaque année, avec l'argent gagné par les contrats, ils se font une sortie ) ils proposent de nous animer toutes les fêtes ; à mettre au point la restauration et l'hébergement.
- à l'hunanimité le bal avec FUN RADIO est supprimé : la priorité restant une animation jeune pour le samedi soir soit on prend une autre sono comme LA PENA qui a bien marché pour les fêtes de TARTAS soit une autre? soit une animation complétement différente...
- prévoir une sono pour la bodéga
- proposition de christophe de faire un concour de pêche : où , quand , sans géner les pêcheurs au tioup car les aloses sont rares et on ne peut pas leur demander de ne pas pêcher ce jour là. à réfléchir !
- la course landaise et le bal à papa avec super musett ok
- le tournoi de foot et de rugby : le président souhaite ne pas faire les deux dans la même aprés-midi car cela prend trop de monde , voir avec le président des jeunes comment améliorer cette manifestation.
- le merdredi soir ou le jeudi animations ? dans les idées : concours de belote, exposition de photos du village, vide grenier, e.t.c.
REUNION DU 24/04/09
Annonce du président du changement de dernière minute du programme des fêtes avec l'insertion du radio crochet le samedi soir
à 21 h 00.
-Le responsable en charge de cette animation ( thierry DAVERAT) a présenté les grandes lignes et l'organisation de cette
manifestation. le coût de cette animation est de 160 €, somme partagée par les candidats . comme le comité a eu l'amabilité de
dépanner l'association en charge de ce radio crochet COMMUNAUTAIRE il n'y aura pas de coût de sonorisation habituellement
demandé. les dates : ( AUDON . le samedi 16 mai à 21 h ,BOOS . le Vendredi 5 juin à 21h,BEYLONGUE. le Dimanche 5 Juillet à 18h suivi
d'un repas spectacle animée par la troupe Rêve et Passion et CARCEN PONSON . le Vendredi 4 septembre 21h ( Il y aura un repas
pendant cette sélection , la finale aura certainnement lieu à RION au mois d'octobre). la composition du jury est de 6 personnes, 3
professionnels et 3 du comité. aprés tirage au sort bernard,
cécile et virginie ont été désigné pour représenter le jury du comité.
- les aloses ne sont toujours pas montées, croisont les doigts pour qu'elles arrivent à temps.
- article dans sud-ouest de la rencontre entre les supporters montois et dacquois le jour du derby entre ces deux villes...
- planning de disponibilité à donner à gadget pour l'organisation des montages et démontages des chapiteaux entre autre.
- dégustation d'un vin blanc du pays chalossais.
- arrêt à 4 heures du matin tous les jours, attention de vendre l'apéro qu'a ceux qui mangent, control fréquent !!!
- pas de bungalo douche, il faut trouver une autre solution.. car nous en avons besoin pour la course de l'avenir . un médecin sera
nécessaire pour ce type de manifestation en plus de la protection civile . le Dr WEBBER a accepté de nous couvrir.
