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assemblée générale du comité des fêtes d'Audon du 13 janvier 2018
Bilan :
dépense sur l'année 2017 : 35369
Recette sur l'année 2017 : 35810
Bilan positif 441 euros
finance au 31/12/2017 : 18428 €
date Fêtes 2018 : 11 12 13 mai
Programme vendredi :
repas habituel ! Augmentation possible de 1€ à cause de la viande ... à voir
animation picaros ! Clem’s !
Samedi :
Course de caisse à savon de 10h00 à 18h00
descente sur la route du Mourliou avec aire de stockage en haut et en bas ...
botte de paille rubalise piquet ! Crochet à chaque véhicule en chaîne pour la remontée ! Gain sous forme de lots !
Plusieurs catégories, C1 à C9 plus catégorie folklorique ( clown )
règlement : un plancher entier, une direction, et siège avec dossier , bon frein , un anneau de 2,5 d devant et derrière , un casque, un pantalon, veste avec manche solide!
Sono à mi chemin !!
il faut pour particper une licence obligatoire du comite SO :
8€ pour les -16ans et 10€ pour les autres .
l'engin ne doit pas dépasser 300 kg maxi avec chauffeur ! !
Inscription une semaine à l’avance ! Concours, de 10:00 à 18:00 avec coupure 2:00 !
cela brasserait beaucoup de monde ... circuit à homologuer ! Prix 300€
le samedi :
le foyer des jeunes fort de 25 personnes propose une animation pour les enfants en plus
du clown du comité .
Après midi enfant !
Jeu des jeunes avant ou et aprés .
Magicien et clown michel Annick . 500€ ! 1 heure .
samedi soir :
Repas paella ou jambon braisé et buvette avec dj Clem’s...
Dimanche : ganadérias ? Programme habituel .
Sécurité plot ! Comme l’année passé ...
Tiers sortant ! Touya, Campet et Bareyt sont reconduis
Commissions :
Christophe , lacau, .......... : entrecôte
Manu Sandrine Vero paul ............: Lots
LABAT , lesba, Bebert .................. : Course landaise
pour la course landaise, devis de Dargelos : 2200€ montage , loge tribune 1300€ .
attente de devis de la ganadéria : Lamecque
proposition de Voyage 17 et 18 mars
repas à Longève env 15€, aprés-midi : visite de La rochelle,
le soir : dîner dansant agrémenté par un magicien animé par l'orchetre Romain DELBANO
grand spectacle avec 17p sur scène ! prix 33€ , 30€ si plus de 10 p
attente de devis de DARRIOT et TOUYAROT
prochaine réunion prévu le 17 février .
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Assemblée générale du comité des fêtes d'Audon
du 27 Janvier 2017
Ordre du jour :
➢Bilan de l'année écoulée
➢Voyage au salon de l'agriculture
➢Renouvellement du tiers-sortant
➢Préparation des fêtes 2017
➢Divers
Présents : Bareyt Albert, Bareyt Véronique, Labat Laurent, Labat Carole, Labat Pauline, Biguet Arnaud, Dulau Véronique, Touya Jean-Michel, Saugnacq Sandrine, Filipozzi Jean-Marie, Filipozzi Annie, Santou Jeannot, Tauzin Didier, Touya Bernard, Lacaussague Dominique, St-Jean Pierre, Diaz Xavier et sa compagne, Bats Jérémy, Fernandez Bernard, Fernandez Bernadette, Fernandez Thierry, Dulau David, Dulau Armelle, Dulau Océane, Pinto Ludivine, Marrocq Sarah, Marrocq Xavier, Bourlon Zoé, Michel Salomé, Ducasse Vincent, Lesbarrères Laurent, Alirot Aurore, Dutouya Eric, Dutouya Coralie, Dutouya Camille, Touzet Magalie, Mondenx Nicolas, Bauden Guillaume, Nolibois Laurent, Martin Pascal, Dehez Emmanuelle, Léguillon Paul
Excusé : Dutouya Jean-Marc, Dutouya Jacqueline, Béret Christophe, Chachour Sylvain, Bats Max
Bilan moral :
Les fêtes patronales 2016 se sont très bien déroulées mise à part l'absence des forains qui nous demandaient une subvention de 500 € que nous avons décliné et la course landaise qui fut annulé au dernier moment suite aux intempéries. Le président, Laurent Labat, a félicité tout le monde pour la participation collective de cette manifestation et se félicite du bon déroulement des opérations.
Pour remercier les membres et les bénévoles du comité, une excursion du coté de St-Sébastien fut organisé fin août, sans oublier les repas dans les villages voisins qui permet en même temps de représenter notre commune.
Pour la 3ème année consécutive, une délégation de 5 personnes étaient présentes lors de la 61ème assemblée générale des clubs taurins Paul Ricard qui se déroule chaque année à Méjanes en Camargue. Cela nous donne l'occasion de rencontrer des personnes du monde taurin et de discuter sur des projets ou des contrats à venir.
Bilan financier :
Recettes27725,67 €
Dépenses - 29387,83 €
Résultat -1162,16 €
Ce résultat négatif s'explique par le fait que le comité a dû faire une avance pour le voyage au salon de l'agriculture et qu'il a fallu régler quelques cotisations , à certains organismes, pour l'année à venir.
Donc, on retrouve en caisse fin 2016 un compte d'un montant de 17987,60 €.
Voyage au salon de l'agriculture : dernier briefing avant le départ
AllerDépart 16 h de la mairie18 h à Pau
Retour Arrivé à Pau à 18 h20 h 30 à Audon
Ne prendre qu'un bagage à main de 12 kg maximum, sinon il faut payer en plus pour les bagages en sout.
Tiers-sortant :
Cette année, sont désignés aux tiers-sortant :
•Dutouya Eric (Secrétaire)
•St-Jean Pierre (Trésorier adjoint)
•Labat Laurent (Président)
•Lacaussague Dominique (membre du bureau)
Le président ,ne voulant pas être reconduit pour raison personnelle, se retire et c'est Sandrine Saugnacq qui rentre dans le bureau du comité des fêtes. Une réunion extraordinaire sera organisé pour déterminer les nouveaux statuts du bureau.
Préparation des fêtes 2017 :
Les fêtes 2017 se passeront bien le 12, 13 et 14 mai 2017.
Le vendredi soir reste inchangé. Pour le samedi, un clown est prévu le matin de façon à faire l'animation des tous petits. L'idée de faire des jeux traditionnels pour l'après midi était bonne mais faute de temps et d'expérience, on se réserve ce projet peut être pour l'édition 2018, par contre, un baptême d'hélicoptère serait tentant surtout qu'en 2007, cette expérience avait bien fonctionné. Le samedi soir, il y aura bien un bal avec « Clem Music » mais un repas est en cours d'étude. Pour ce qui est de la buvette, les jeunes voudraient s'en occuper pour recevoir une recette de cette soirée, chose qui est tout à fait possible d'après le comité, sauf que le maire précise qu'il faut un autre débit de boisson puisque nous avons à faire à une autre association.... dossier à suivre. Le dimanche quand à lui est reconduit avec messe le matin, et l’après midi avec bal à papa et course landaise voir concours si certaines conditions sont remplies ( 9 loges au lieu de 7, aucun gradin sur les loges...). Et enfin , possibilité du retour des forains avec une négociation d'un achat de ticket plutôt qu'une subvention. Il est vrai qu'une fête patronale sans manège est triste.
La séance terminée, nous nous sommes tous retrouvés autour du verre de l'amitié avec galettes des rois et cidre.
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Compte-rendu
Réunion du comité des fêtes Audon
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le 25 novembre 2016
Ordre du jour :
Voyage au salon de l'agriculture au 4 et 5 mars 2017
Programme des fêtes patronales 2017
Préparation de l'assemblée générale au début de l'année 2017
Présent à la réunion : Labat L et C, Touya J-M, Nolibois L, Dutouya E, Lesbarrères L, St-Jean P, Bareyt V et A, Santou J, Dartiguelongue J-J, Tauzin D, Touya B, Bauden G, Touzet M, Mondenx N, Saugnacq S, Dulau A, Fernandez B et B, Campet V, Marrocq S, Bourlon Z, Pinto L, Martin P, Léguillon P, St-Paul J, Dehez E et LOLA.
Excusé : Diaz X, Bats M, Bats J, Berret C, Fernandez T et Dutouya C.
Salon de l'agriculture :
Comme convenu , les participants ont fait un règlement de 100 € et le comité des fêtes prend le reste des frais à sa charge.
Listes des participants : Dartiguelongue J-J (2), Dulau D (2), Lesbarrères L(2), Nolibois L (1), Lacaussague D (1), Fernandez T (1), Saugnacq S (1), Dutouya E (1), Mondenx N (2), Bats J (1), Labat L(4), Bareyt A (2), Fernandez B (2), Martin P (1), Bayle N (1), Ducasse V (2).
Laurent Labat nous a ensuite briefer sur la planification éventuelle du voyage(avion, bus, hôtel, salon...), ainsi que sur la répartition des chambres à réfléchir.
Fêtes 2017 :
Les fêtes patronales 2017 sont programmés le 12,13 et 14 Mai.
Le vendredi reste inchangé tout comme le dimanche. Par contre, la journée du samedi risque de changer puisque une proposition de faire des défis de jeux traditionnels entre commune et inter- générationnel a beaucoup plu à l'assemblée , puis ensuite , la jeunesse audonnaise nous a proposé de faire une soirée qui toucherai plus leur génération...Dossiers à étudier. En ce qui concerne le dimanche, une possibilité de faire un concours entre deux ganaderias serait envisageable.
Préparation assemblée générale 2017 :
L'A-G 2017 sera programmer certainement pour le 17 février 2017. Notre président nous a annoncé l'arrêt de ses fonctions à cette dernière. Les tiers-sortants sont Dutouya Éric, Lacaussague Dominique et Martin Pascal. Labat Laurent nous a assuré en fin de séance que son arrêt de la présidence n’entraînerai pas sa sortie du comité et que bien au contraire, il serait présent pour chercher des aloses ou encore s'occuper de la course landaise, passion oblige. Il avertit juste que le comité doit sans cesse se remettre en question et faire évoluer le programme des fêtes, en particuliers le jour du samedi.